在大多數(shù)人的眼里,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實(shí)際的工作過(guò)程中,卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到,其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物,一般來(lái)講必須做到日清月結(jié),但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作,為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次,以滿足會(huì)計(jì)核算的要求,在我們這里,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次,并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)較為重要。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作,是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,補(bǔ)充單據(jù),盤(pán)虧賠償損失等。
部門配合:一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的,就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量,而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個(gè)矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài),所以在盤(pán)點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài),此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身,如果是年底全面盤(pán)點(diǎn),生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作,生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù),再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
貴重貨物就是指價(jià)值昂貴的物品,在物流貨物運(yùn)輸中需要特別注意的物件,這類貨物自身價(jià)值昂貴,如貸幣及商業(yè)票據(jù),貴金屬,儀器儀表,高端家用電器,珍貴工藝品等,在運(yùn)送,裝卸搬運(yùn),存放時(shí)要特別確保安全,做好防范工作中,嚴(yán)防貨損貨差,由于一旦損壞,損害的可能十分大。
一,受理。
拖運(yùn)貴重貨物,承運(yùn)人按貨物實(shí)際的價(jià)值,自主挑選商業(yè)保險(xiǎn)或保價(jià)的一種,在貨運(yùn)單上準(zhǔn)確填好承保貨物的聲明價(jià)錢,貴重貨物包裝需要完整,牢固,一張貨運(yùn)單拖運(yùn)的件貨,凡不具有同產(chǎn)品名,同規(guī)格型號(hào),同包裝的,應(yīng)遞交物件的明細(xì),為保證貴重貨運(yùn)運(yùn)輸安全性,承運(yùn)人應(yīng)對(duì)物件特性及其運(yùn)送,裝卸搬運(yùn),存放注意事項(xiàng)和運(yùn)到時(shí)間限期等提出特約要求,便于托運(yùn)人重視,整批量大的貴重貨物,正常情況下受理業(yè)務(wù)流程以后要分配全車直通運(yùn)送,小批量零星貴重貨物,組裝零擔(dān)運(yùn)輸?shù)膽?yīng)在貨運(yùn)單頂蓋有貴重貨物提示標(biāo)記,有利于承運(yùn)公司前,抵達(dá)后的地鐵站妥當(dāng)裝卸搬運(yùn)和存放。
二,裝載。
貴重的物品的包裝需要完整牢固,適合運(yùn)送,不可以有損壞,包裝制品應(yīng)合乎國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),需要保證輕搬,輕便,大不壓小,重不壓輕,標(biāo)示靠外,箭頭符號(hào)往上,貨物間積載妥當(dāng),不留間隙。
三,運(yùn)送。
為保證貨物安全性,應(yīng)盡量實(shí)行貨運(yùn),較長(zhǎng)運(yùn)距應(yīng)配置雙班駕駛員,日夜兼程,中途定時(shí)執(zhí)行查驗(yàn)車箱和油布,運(yùn)作中不可隨意便緊急停車。
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