即使是大型的海運(yùn)公司,也會(huì)聘請(qǐng)一個(gè)海運(yùn)國(guó)際貨代團(tuán)隊(duì),因?yàn)閲?guó)際運(yùn)輸涉及的事項(xiàng)太多,又經(jīng)常和外國(guó)人打交道,語(yǔ)言上的障礙和意識(shí)習(xí)慣上的不同,都會(huì)導(dǎo)致溝通出現(xiàn)問(wèn)題,所以要格外注意合同細(xì)節(jié),以及過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn),代理公司的員工也要掌握十八般武藝:。
1.熟悉訂單和合同制作商家如果沒(méi)有固定的代理那么可以讓友商提供好的海運(yùn)國(guó)際貨代,有合作經(jīng)歷會(huì)更加靠譜,一般海運(yùn)國(guó)際貨代的員工都擅長(zhǎng)擬定合同,對(duì)于訂單處理的反應(yīng)極快,他們會(huì)根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品類型來(lái)歸類,確定屬于哪類產(chǎn)品,熟悉資料,再和團(tuán)隊(duì)討論方案,之后擬定合同等文件。
2.善于合理分配交接工作必不可少的海運(yùn)國(guó)際貨代善于合理分配并交接工作,因?yàn)楹_\(yùn)國(guó)際貨代團(tuán)隊(duì)中各行業(yè)人員很全,在接到一個(gè)項(xiàng)目后,能根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)迅速安排工作,調(diào)配人手,這樣能很大程度的縮短項(xiàng)目前的準(zhǔn)備時(shí)間,如果不找代理,還要先聘請(qǐng)相應(yīng)的人員,給人員辦入職等,非常麻煩,3.消息靈通,資源豐富海運(yùn)貨代還有一個(gè)本領(lǐng)就是它們能夠通過(guò)各種渠道搜集信息,這在現(xiàn)代社會(huì)是非常重要的技能,有人還專門通過(guò)售賣信息差賺錢,代理公司幫助商家找到這些資源,就等于先人一步展開工作,能在市場(chǎng)上幫助廠家吸引到更多的客戶,擊敗做同類業(yè)務(wù)的對(duì)手,取得利益,聘請(qǐng)海運(yùn)國(guó)際貨代,雖然要支付一定的代理費(fèi)用,但是如果能找到一家負(fù)責(zé)任的,服務(wù)好的代理,那么這個(gè)酬金一定值得,因?yàn)樗麄兡軌虬l(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的盲點(diǎn)和弊端,并及時(shí)阻止或者給出建議,商家很有可能因此就避免了大項(xiàng)目的損失和一些潛在的危險(xiǎn)。
海運(yùn)國(guó)際貨代并不是一個(gè)新的行業(yè)或者領(lǐng)域,它是隨著我們海上運(yùn)輸,貿(mào)易往來(lái)的持續(xù)擴(kuò)大而衍生的一種更加細(xì)化的崗位,是樹狀圖各個(gè)樹枝下的一員,海運(yùn)尤其是進(jìn)出口的運(yùn)輸,不像是送快遞那么簡(jiǎn)單,需要各個(gè)有不同技能的員工相互配合才能促成好的貨運(yùn)代理,其具有以下特點(diǎn):。
1.有經(jīng)驗(yàn)豐富的辦事人員口碑好的海運(yùn)國(guó)際貨代會(huì)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的辦事人員因?yàn)楹_\(yùn)涉及諸多領(lǐng)域,清關(guān)時(shí)需要聯(lián)系海關(guān)的辦事人員,做合同需要法律及銀行相關(guān)人員,和國(guó)外溝通需要有英文好的員工或者聘請(qǐng)翻譯,如果海運(yùn)國(guó)際貨代團(tuán)隊(duì)中這些人都有,且經(jīng)驗(yàn)與辦事能力兼具,那么一定是合格的代理。
2.服務(wù)范圍廣泛海運(yùn)國(guó)際貨代還需要有廣泛的服務(wù)范圍,海運(yùn)通常來(lái)講各種類型的貨物都有,常見(jiàn)的像是食品類,衣物類,好的代理團(tuán)隊(duì)還要能應(yīng)對(duì)一些較為特殊的商品,比如醫(yī)療器械等,他們相關(guān)運(yùn)輸要求較嚴(yán)格,有的還含有放射性物質(zhì),運(yùn)輸所用的包裝要格外注意,清關(guān)上也要多溝通。
3.注重細(xì)節(jié)問(wèn)題信譽(yù)好的海運(yùn)國(guó)際貨代能夠抓住常人不能注意到的細(xì)節(jié)問(wèn)題,國(guó)際運(yùn)輸項(xiàng)目過(guò)程中有數(shù)不清的文件和合同,工作量相當(dāng)大,有些人可能感到疲乏,加之對(duì)客戶的信任不會(huì)過(guò)多觀察,但其實(shí)不可取,合同中一個(gè)小的引號(hào)的小數(shù)點(diǎn)會(huì)造成嚴(yán)重的項(xiàng)目損失,而代理們善于發(fā)現(xiàn)這些,以往的小型海運(yùn)可能全程由老板做承運(yùn)人,運(yùn)輸和簽訂合同都一并處理,中國(guó)是一個(gè)對(duì)外開放的大國(guó),與國(guó)外的經(jīng)濟(jì)交流數(shù)不勝數(shù),海運(yùn)國(guó)際貨代,也風(fēng)格迥異,一個(gè)人不可能全盤操作,當(dāng)貨主忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,就會(huì)選擇海運(yùn)國(guó)際貸代,它們囊括無(wú)數(shù)人才,能夠合理快速的處理好中間的事項(xiàng)。
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