(1)受理和驗貨,車站接受托運人提出的貨物運單時,應(yīng)審查貨物運單上填寫的事項是否符合鐵路運輸條件,井審查應(yīng)隨同提出的證明文件是否齊備和有效,對符合要求者指定搬入車站或裝車日期,如系零擔運輸還應(yīng)注明運輸號碼,貨物按指定日期搬入時,按照運單的記載檢驗貨物的名稱和件數(shù)是否與運單記載相符,狀態(tài)是否良好,包裝是否符合運輸要求標記,和必要指示標志是否齊全等。
(2)確定貨物質(zhì)量,鐵路運輸貨物按件數(shù)和質(zhì)量承運,但散堆裝貨物,一批數(shù)量多且貨物價值不高的成件貨物,按整車運輸時,只按重量承運,不計件數(shù),規(guī)定的某些物品,每件平均重量在10公斤以上,按一批托運且托運計件數(shù),規(guī)定的某些物品,每件平均重量10公斤以上,按一批托運且托運入能按件點交的,整車運輸時應(yīng)按重量和件數(shù)承運,整車貨物和使用集裝箱運輸?shù)幕铮沙羞\人確定重量,零擔貨物除標準重量,標記重量或有過秤清單,以及件重超過車站衡器較大的稱量的貨物以外,由承運確定重量井核收過秤費,由托運人確定的整車或零擔貨物重量,承運人應(yīng)進行抽查,重量不符,超過國家規(guī)定的衡器公差時,應(yīng)向托運人或收貨人核收過秤費。
(3)承運和承運時即辦事項,零擔和集裝箱貨物,由發(fā)站接收安排,整車貨物裝車完畢,發(fā)站在貨物運單上加蓋承運日期戳,即為承運,貨運只應(yīng)將簽收的貨物運單移交貨運室計算運雜費并填制貨票,隨后,車站應(yīng)將領(lǐng)貨憑證和貨票丙聯(lián)交給托運人,同時,車站應(yīng)按規(guī)定核收運輸費用。
鐵路貨物運輸訂單分為鐵路貨物運輸服務(wù)訂單和鐵路貨運延伸服務(wù)訂單,(一)鐵路貨物運輸服務(wù)訂單貨物運輸服務(wù)訂單在鐵路運輸企業(yè)辦理貨物運輸和運輸服務(wù)時使用,是鐵路貨物運輸合同的組成部分,分為整車貨物運輸和零擔,集裝箱,班列運輸兩種,鐵路整車貨物運輸服務(wù)訂單鐵路整車貨物運輸服務(wù)訂單(以下簡稱訂單)是托運人和承運人雙方關(guān)于鐵路貨物運輸?shù)囊s和承諾,它主要包括貨物運輸?shù)臅r限,發(fā)站,到站,托運人,收貨人,品名,車種,車數(shù),噸數(shù)等以及相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容,訂單取代了傳統(tǒng)的要車計劃表,使承,托運人雙方的權(quán)利,義務(wù)和責任更加明確,使用更加方便,整車貨物訂單一式兩份,由托運人正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清楚,不得涂改,鐵路貨運計劃人員受理,并經(jīng)審定合格后加蓋人名章,返還托運人1份,留存1份,與鐵路聯(lián)網(wǎng)的托運人,可通過網(wǎng)絡(luò)直接向鐵路提報訂單。
托運人可隨時向裝車站提報訂單,鐵路部門隨時受理,隨時審定,對于大宗穩(wěn)定,能夠提前確定運輸?shù)奈镔Y,托運人可以在每月的19日前將訂單提報給裝車站,鐵路部門將其納入次月計劃,進行集中審定,以便統(tǒng)一安排,重點保證,對搶險救災(zāi)和緊急運輸物資的訂單,則隨時受理,立即審定,在運輸上優(yōu)先保證,對運力寬松方向的訂單敞開受理,由計算機系統(tǒng)自動審定,托運人根據(jù)自己的實際情況可任意選擇訂單的提報時間和方式,鐵路運輸部門盡力滿足托運人的不同需要,審定后的訂單當月有效,不辦理運輸變更。
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